Сумма прописью в Excel. Быстрая настройка

Однажды столкнулся с необходимостью заполнять акты выполненных работ за целый год. Взявшись за это занятие, я вскоре понял, что вписывать суммы «ручками» очень долго и утомительно. А шанс допустить ошибку довольно велик. Более того, можно просто забыть исправить сумму прописью после редактирования числового значения. И, если и замечаешь ошибку, то обычно в момент подписания распечатанных актов. Собственно, это и напрягло меня до нельзя и побудило исследовать вопрос на предмет автоматизации. Ниже описывается простое, но очень эффективное решение.

Установка
1. Скачайте надстройку по ссылке ниже

http://dfiles.ru/files/fwr3o5n6s

2. Распакуйте архив и скопируйте файл в каталог надстроек MS Office для текущего пользователя системы. Конкретный путь к этому каталогу зависит от версии MS Office и операционной системы. Ниже несколько примеров

Для Windows XP и Office 2007
C:\Documents and Settings\user\Application Data\Microsoft\AddIns\

Для Windows 7 и Office 2007
C:\Users\user\AppData\Roaming\Microsoft\AddIns\

где вместо «user» следует подставить имя текущего пользователя Windows.

Настройка
1. Откройте Excel и в главном меню (Кнопка «Office») нажмите кнопку «Параметры Excel».
sumstroke-1

2. В появившемся окне в боковом меню слева выберите «Надстройки». Затем справа внизу в списке «Управление:» выберите «Надстройки Excel» и нажмите кнопку «Перейти»
sumstroke-2

3. В появившемся окне «Надстройки» установите галочку напротип «Сумма прописью» и нажмите «ОК»
sumstroke-3

Использование
Использование данной функции ничем не отличается от других. Нужно лишь задать аргументы. Рассмотрим один из способов вызова функции

1. Выделите пустую и нажмите значек Fx слева от строки формул.
sumstroke-4

2. В окне мастера функций из списка «Категория:» выберите «Определенные пользователем» — появится список доступных функций с названиями денежных единиц. Для примера, я выбрал DollStrok, что соответствует долларам США.
sumstroke-5
sumstroke-6

3. В окне «Аргументы функции» в строку «Num» введите сумму и нажмите «ОК». Естественно, в качестве значения можно указать ячейку.
sumstroke-7

4. В ячейке появится сумма прописью. Вот и все.
sumstroke-8
sumstroke-9

Весь процесс можно посмотреть в видео ниже

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

*